In continuare veti afla care sunt cele mai importante caracteristici ale programului de tip ERP & CRM denumit Inttec-E2, dar si care sunt principiile care stau la baza functionarii, inclusiv aspectele ce tin de partea legala necesara in orice companie care isi desfasoara activitatea pe teritoriul Romaniei.
Daca detineti o companie, cu siguranta stiti deja faptul ca buna gestionare a resurselor umane si financiare reprezinta o masura indispensabila atunci cand vine vorba de legislatia in vigoare, dar si de procesul de buna functionare a tot ceea ce inseamna firma dumneavoastra. Asadar, un software ERP & CRM este o solutie ideala de a avea o mai buna stabilitate si un echilibru in gestionarea completa a firmei, in special pentru contabilitate si alte procese operationale.
Va oferim posibilitatea de a achizitiona cel mai folositor program ERP & CRM, personalizat la nevoile companiei voastre. Descoperiti , mai jos, mai multe detalii despre caracteristicile acestuia si functiile incluse.
Este simplu:
Pe scurt, ERP este un program care este special conceput pentru a ajuta companiile sa organizeze si sa gestioneze mai usor procesele operationale necesare pentru functionarea acesteia. Fiind un program cu o utilitate larga, se poate folosi atat pentru partea financiara, pentru prestari servicii, gestiunea stocurilor , gestionarea personalului si multe altele.
Functionalitatea cat si designul modulelor din programul ERP au capacitatea de a raspunde tuturor nevoilor unei companii, devenind astfel omniprezent in orice afacere. Puteti achizitiona doar acele module care va usureaza activitatea si va ajuta in conceperea unei structuri functional corecte in companie. Pe masura ce afacerea evolueaza, ulterior puteti solicita adaugarea si altor module cu diferit functii. Astfel, modulele programului ERP sunt concepute sa ajute orice afacere pe termen lung, indiferent daca cerintele de implementare se schimba pe parcurs, ori raman aceleasi.
Concepem astfel de software-uri ERP & CRM pentru nevoile fiecarei companii si le punem la dispozitia lor in functie de componentele necesare si dorite. Venim in sprijinul dumneavoastra cu următoarele:
Programul ERP & CRM poate sa fie folosit de catre orice companie, inclusiv de catre cele mici sau cele mijlocii, care au nevoie de un sistem de facturare si gestiune a tuturor operatiunilor contabile sau a resurselor umane din companie si a relatiilor cu clientii. Valoarea programului ERP este una crescuta deoarece are un spate o gama larga de procese front office si back office. Toate modulele disponibile vin in ajutorul companiilor, putand fi personalizate in functie de nevoi.
Programul "Inttec E2" (numit in continuare E2) a fost proiectat pentru a asigura inregistrarea tuturor operatiunilor financiar contabile specifice entitatilor mici si mijlocii.
E2 a fost proiectat astfel incat sa respecte complet criteriile minimale (stabilite prin actele normative in vigoare) privind programele informatice utilizate in activitatea financiar contabila.
E2 este flexibil - fiind ganditi modular- astfel incat sa permita ca anumite modificari, dictate de cerintele specifice ale utilizatorului sa poata fi operate de catre administratorul de sistem in tabelele de configurare ale fiecarui modul. Pentru schimbarile legislative ulterioare achizitionarii Programului, Inttec asigura la comanda sau pe baza de abonament pachete upgrade.
E2 este organizat in doua sectiuni: Operare si Raportare . Sectiunea Operare este organizata pe urmatoarele tipuri de module:
Sectiunea Raportare ofera rapoartele financiar contabile prevazute de legislatia in domeniu, grupate pentru fiecare din modulele centralizatoare ( Conturi , Stocuri , Jurnal cumparari si Jurnal Vanzari ). E2 asigura prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate prin modulele de date in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile.
Functiile principale E2 sunt prezentate in Preturi Software ERP & CRM.
Asa cum ati aflat, software-ul ERP & CRM este un program complet care incorporeaza numeroase functii utile, care ofera facilitati importante pentru orice companie. Astfel, cele mai importante module de tip ERP si componentele acestora pe care le oferim sunt urmatoarele:
Componentele din cadrul modulului de management financiar precum plati, facturi, conturi, receptii, jurnal cumparare si jurnal de vanzare sunt printre cele mai cautate indiferent de specificul firmei pe care o gestionati. Acest modul face parte din programul ERP si ajuta orice companie sa implementeze un sistem functional intre departamente. Astfel, cu ajutorul acestui instrument, se pot folosi date referitoare la vanzari pentru a putea calcula veniturile in timp real.
Mai mult, deoarece programul ERP poate sa centralizeze toate informatiile necesare intr-o companie, va fi de ajutor pentru a gestiona toate instrumentele de contabilitate esentiale si tot ce se intampla in acest sens incepand de la departamentul de marketing pana la cel de productie sau resurse umane. Se pot emite rapoarte esentiale pentru salarii, impozite, vanzari, situatii de flux de numerar si exista totodata si functii de securitate incluse. Puteti alege acest modul de contabilitate financiara inclus intr-un program personalizat complet sau sa il folositi ca un software independent.
Care este avantajul unui astfel de modul? Va ajuta sa urmariti ceea ce se intampla in companie referitor la situatia financiara si astfel veti putea actiona imediat in cazul in care finantele tind sa scada si este nevoie de o relocare de fonduri.
Acest modul din cadrul programului ERP face referire la mai multe componente pe care le include precum facturi, receptii, stocuri, operatiuni gestiuni, postcalcul sau consum de materie prima. Ce este important de retinut referitor la acest program este faptul ca gestionarea stocurilor se afla intr-o legatura stransa cu SCM – managementului lantului de aprovizionare. Astfel, este esential sa stiti in timp real stocul atat pentru comenzi cat si pentru a intelege cat spatiu mai aveti la dispozitie pentru un inventar.
Modului de gestiune si inventar este esential pentru orice afacere pentru ca ajuta la conclurarea a mai multor entitati incepand de la achizitie pana la notificarea finala de expediere. Astfel se asigura o productivitate maxima in ceea ce priveste facturarea, livrarea si expedienerea. Un avantaj esential consta in faptul ca se pot creste marjele de profit si ridicarea gradului de satifactie in randul clientilor.
Pe scurt, un modul adecvat de gestionare a stocurilor, activitate numita si inventariere, ajuta companie sa se conecteze cu tot ce inseamna partea financiara si de fabricatie. Pe langa faptul ca va poate ajuta in cresterea vanzarilor, poate sa ajute si la imbunatatirea relatiei cu furnizorii. Un program bun si eficient de gestionare precum ERP devine o necesitate pentru a evita greselile care pot aparea in lipsa unui modul special conceput pentru companii.
Un alt modul integrat in programul ERP ce tine de managementul inventarului se refera la gestionarea lantului de aprovizionare, care necesita o buna gestionare printr-un software specializat. Principala caracteristica pentru un astfel de instrument se refera la capacitatea de a oferi in timp real date pentru a putea aborda rapid orice situatie poate sa apara. Totodata acest modul SCM este ideal pentru a va oferi detalii referitoare la durata de productie a unui produs si prognozarea cererii. Veti putea crea chiar si un plan de productie optimizat fara a pierde bani din costuri de productie inutile.
Modulul de productie integrat in programul ERP are rolul de a asigura o mai buna gestionare pentru tot procesul de fabricatie incepand de la managementul productiei, contabilitatea productiei, gestionarea comenzilor pana la asigurarea pregatirii si alocarii de bunuri catre clienti si vanzatori in timp util.
Productia este un departament foarte important pentru orice firma care vinde produse, deoarece este necesara o buna gestionare a tot ce inseamna fabricarea produselor si gestionarea eficinta a partii contabile-financiare. Acest modul ajuta orice business care doreste sa exceleze in domeniul vanzarilor, avand sau nu deja un portofoliu de clienti.
Un alt modul ce poate fi integrat in programul ERP si de care puteti beneficia pentru compania dumneavoastra este cel de salarizare sau de resurse umane. Astfel, programul este conceput si pentru a gestiona ceea ce se intampla la nivel de angajati din toate departamentele din firma. Acesta este unul dintre cele mai valoroase si des implementate instrumente in software-ul de tip ERP.
Colectarea de informatii despre fiecare angajat vine in ajutorul departamentului financiar si de resurse umane pentru a putea calcula salariile, dar si concediile ,primele, vacantele, bonurile de masa, orele suplimentare si tot ce tine de acestia in raport cu activitatea intreprinsa. Acest modul vine in ajutorul dumneavoastra pentru a elimina inexactitatea datelor care pot fi introduse manual intr-un mod eronat si ajuta in asigurarea unei corectitudini. Pe scurt, se asigura un mai bun flux de lucru intern intre departamente si la nivel de departament. Asadar, daca inca nu dispuneti de un program performant pentru gestionarea resurselor umane, programul ERP este alegerea ideala.
In plus, acest modul de HR este benefic pentru a tine o evidenta a tot ce inseamna modificarea de politici ale companiei ce pot fi comunicate mai usor angajatilor pentru a nu exista vreo confuzie ulterioara.
CRM sau managementul relatiei cu clientii este un modul destul de important implementat in programul ERP. Acesta tine evidenta mai buna a legaturii companiei cu clientii sai, dar si operatiuni de registratura si administrare proiecte. Gestionarea bazei de clienti existenti si noi este esentiala pentru un business reusit si pentru vanzari in crestere. Modulul are ca si caracteristica includerea de istoric de interactiuni, analize de baze de date sau includerea de liste de contacte. Ulterior, caracteristicile sunt de ajutor pentru a oferi clientilor promotii exact pe baza istoricului de cumparaturi a lor.
Mai mult, cu ajutorul acestui modul vei putea sa aflati mai multe informatii pretioase despre clientii dumneavoastra, precum preferintele sau locatia pentru a putea include aceste criterii in campanii de marketing. Reclamele vor putea fi automatizate si mult mai specifice. Puteti afla si care sunt clientii de top si ce oportunitati de vanzare puteti dezvolta.
Automatizarea marketingului este un criteriu important pentru orice companie care doreste sa exceleze in vanzari. De aceea, fidelizarea clientilor si obtinerea de clienti noi face parte din acest proces.
Asa cum ati aflat, valoarea software-ului ERP este una de necontestat deoarece are capacitatea de a include numeroase procese ce au loc intr-o companie, ajutand managementul financiar, resursele umane si productia. Acest program poate fi personalizat cu modulele prezentate mai sus, in functie de nevoile dumneavoastra.
Cert este ca fiecare companie are nevoie de un modul contabil si financiar pentru a putea functiona si a monitoriza starea financiara din interiorul acesteia. Este destul de dificil sa fie condus un business fara existenta unui software care sa ofere informatii financiare si sa poata executa sarcini contabile de baza.
Astfel, pentru a stii ce module sunt potrivite pentru a putea sa va ajute la gestionarea corecta a afacerii pe care o conduceti, trebuie sa luati in calcul profilul companiei. Orice companie care vinde produse si astfel mentine relatii cu furnizori, distribuitori si clienti va fi necesar sa beneficieze de un modul de gestionare a lantului de aprovizionare. In acelasi timp, o companie care ofera servicii de consultanta va avea nevoie de un modul de management al proiectului.
Orice companie are nevoie de mai multe operatiuni, mai ales cea care are legatura cu clientii, comenzile, angajatii si relatia cu statul. Asadar, acest program are rolul primordial de a asigura o buna si corecta gestionare si administrare asupra vanzarilor, comenzilor, generarea de facturi, adica tot ce tine de contabilitate si documentatie. Acestea pot fi accesate usor de catre departamentele companiei, pentru care se reduce considerabil munca de a genera facturi sau alte documente necesare pentru astfel de operatiuni.
Mai mult, programul contine un element foarte important, si acela este mentinerea unei relatii in conformitate cu legea si institutiile statului. Astfel, software-ul poate genera diferite declaratii impuse de catre ANAF.
Software-ul ERP & CRM ofera o serie de beneficii si avantaje de care poate beneficia orice companie care alege sa isi gestioneze resursele cu ajutorul acestui program. Astfel, trebuie sa stiti urmatoarele aspecte atunci cand luati in considerare sa achizitionati un software de gestionare pentru firma in care lucrati:
Programul ERP & CRM are rolul de a culege datele companiei si de a le centraliza ulterior in sistem. Aceste informatii sunt comune si pot fi vizualizate de catre toate departamentele care au acces la program, pentru o mai buna si rapida functionare a proceselor umane si de contabilitate, dar si in raport cu legislatia in vigoare. Astfel, se pot genera declaratii care se depun la ANAF si se indeplinesc cerintele legale cerute pentru un program de contabilitate.
Totodata, aceasta sursa unica de informatii minimizeaza cu succes precizia datelor si problemele existente in companie, asigurand ca toti membrii din companii vad aceleasi operatiuni si cifre.
In cazul programului ERP & CRM, costurile pot fi diferite in functie de numarul de utilizatori dorit sa acceseze acest software, dar si in functie de implementarea pe un hardware existent sau nu, in special a nivelurilor de complexitate dorit pentru functiile acestuit program.
Importante sunt economiile realizate prin implementare si beneficiile obtinute . In cazul implementarilor de Inttec E2 , economiile sunt de minim 10% din costurile administrative. Evaluare a fost realizata pentru sisteme de minim 5 utilizatori continand licente software , instruiri, server dedicat . Astfel TCO ( Total Cost of Ownership ), costul total de mentinere al noii configuratii, este mai mic decat in solutia admnistrativa anterioara implementarii.
Puteti lua legatura oricand cu unul dintre consultantii nostri care va poate oferi mai multe detalii referitoare la costul final al programului de tip ERP & CRM dorit.